Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta administracyjnego w Instytucie Amerykanistyki i Studiów Polonijnych na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politycznych

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko samodzielnego referenta administracyjnego w Instytucie Amerykanistyki i Studiów Polonijnych na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politycznych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Obsługa administracyjna projektów realizowanych w Instytucie Amerykanistyki i Studiów Polonijnych UJ w ramach programów krajowych i międzynarodowych, w tym finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowy Program Wymiany Akademickiej, instytucje europejskie i inne.

Szczegółowy opis zadań:

  • bieżące monitorowanie i wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe oraz udziału w międzynarodowych zespołach badawczych i systematyczne informowanie o tym pracowników,
  • poszukiwanie możliwości grantowych, przygotowywanie i składanie wniosków o źródła finansowania na działalność realizowaną przez Instytut lub w Instytucie (w tym na konferencje, podnoszenie jakości kształcenia, działalność promującą naukę, współpracę z interesariuszami),
  • wsparcie w procesie przygotowywania wniosków grantowych przez pracowników badawczodydaktycznych (w szczególności w zakresie opracowywania budżetu),
  • całościowa obsługa administracyjna realizowanych projektów grantowych w tym przede wszystkim prowadzenie dokumentacji projektu, koordynacja działań sprawozdawczych, rozliczania i kontroli,
  • wsparcie administracyjne pracowników w ich międzynarodowej aktywności publikacyjnej (w tym w szczególności konsultowanie i sprawdzanie umów, prowadzenie ewidencji, korespondencji etc.),
  • prowadzenie statystyk, przygotowywanie wniosków o nabór środków finansowych w ramach Instytutu, obsługa administracyjna wewnętrznych konkursów,
  • współpraca z administracją UJ, w szczególności z Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów UJ,
  • regularny udział w szkoleniach, m.in. organizowanych przez Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów UJ,
  • dodatkowo: w miarę potrzeb inne pokrewne zadania wyznaczone przez dyrekcję.

Wymagania na stanowisko:

  • wykształcenie wyższe,
  • biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie (pożądane udokumentowanie); znajomość innego języka europejskiego będzie dodatkowym atutem,
  • funkcjonalna umiejętność obsługi pakietów MS Office (w szczególności programów Word i Excel),
  • doświadczenie związane z udziałem w realizacji (obsłudze administracyjnej) projektów finansowanych w ramach programów grantowych (np. Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, projektów europejskich i innych).

Dodatkowe pożądane umiejętności i doświadczenie:

  • doświadczenie związane z zatrudnieniem w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w szkole wyższej lub instytucji badawczej,
  • studia/szkolenia z zakresu zarządzania projektami.

Wymagane cechy:

  • wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • duża samodzielność na stanowisku pracy,
  • umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i obowiązkowość.

Szczegóły ogłoszenia, informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej oraz formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.

Stanowisko: stanowisko administracyjne
Jednostka: Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych
Termin składania dokumentów: 30.01.2019
Data wytworzenia: 18.01.2019
Data publikacji: 18.01.2019
Osoba publikująca: Rafał Kiszka