Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta administracyjnego w Instytucie Amerykanistyki i Studiów Polonijnych na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politycznych
Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko samodzielnego referenta administracyjnego w Instytucie Amerykanistyki i Studiów Polonijnych na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politycznych.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Obsługa administracyjna projektów realizowanych w Instytucie Amerykanistyki i Studiów Polonijnych UJ w ramach programów krajowych i międzynarodowych, w tym finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowy Program Wymiany Akademickiej, instytucje europejskie i inne.
Szczegółowy opis zadań:
- bieżące monitorowanie i wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe oraz udziału w międzynarodowych zespołach badawczych i systematyczne informowanie o tym pracowników,
- poszukiwanie możliwości grantowych, przygotowywanie i składanie wniosków o źródła finansowania na działalność realizowaną przez Instytut lub w Instytucie (w tym na konferencje, podnoszenie jakości kształcenia, działalność promującą naukę, współpracę z interesariuszami),
- wsparcie w procesie przygotowywania wniosków grantowych przez pracowników badawczodydaktycznych (w szczególności w zakresie opracowywania budżetu),
- całościowa obsługa administracyjna realizowanych projektów grantowych w tym przede wszystkim prowadzenie dokumentacji projektu, koordynacja działań sprawozdawczych, rozliczania i kontroli,
- wsparcie administracyjne pracowników w ich międzynarodowej aktywności publikacyjnej (w tym w szczególności konsultowanie i sprawdzanie umów, prowadzenie ewidencji, korespondencji etc.),
- prowadzenie statystyk, przygotowywanie wniosków o nabór środków finansowych w ramach Instytutu, obsługa administracyjna wewnętrznych konkursów,
- współpraca z administracją UJ, w szczególności z Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów UJ,
- regularny udział w szkoleniach, m.in. organizowanych przez Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów UJ,
- dodatkowo: w miarę potrzeb inne pokrewne zadania wyznaczone przez dyrekcję.
Wymagania na stanowisko:
- wykształcenie wyższe,
- biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie (pożądane udokumentowanie); znajomość innego języka europejskiego będzie dodatkowym atutem,
- funkcjonalna umiejętność obsługi pakietów MS Office (w szczególności programów Word i Excel),
- doświadczenie związane z udziałem w realizacji (obsłudze administracyjnej) projektów finansowanych w ramach programów grantowych (np. Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, projektów europejskich i innych).
Dodatkowe pożądane umiejętności i doświadczenie:
- doświadczenie związane z zatrudnieniem w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w szkole wyższej lub instytucji badawczej,
- studia/szkolenia z zakresu zarządzania projektami.
Wymagane cechy:
- wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
- umiejętność pracy w zespole,
- duża samodzielność na stanowisku pracy,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i obowiązkowość.
Szczegóły ogłoszenia, informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej oraz formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.
Osoba publikująca: Rafał Kiszka