I. Informacje ogólne
Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej.
Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Jagiellońskiego (w skrócie BIP UJ) jest prowadzony pod adresem: https://bip.uj.edu.pl.
Publikowanie informacji w BIP UJ odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
- ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902);
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68);
- ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.);
- ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 1641);
- ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848);
- ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.);
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
- rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Jagiellońskiego stanowi zarządzenie nr 67 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 czerwca 2021 roku w sprawie Regulaminu publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą:
- tekstu,
- tabel,
- załączników w postaci plików do pobrania,
- zdjęć i grafik.
II. Opis serwisu dla użytkownika
Publikowane informacje dotyczące Uniwersytetu Jagiellońskiego podzielone są na następujące działy:
- Zakładka „Uniwersytet” – po lewej stronie głównego menu serwisu prowadzi do działu, w którym na stałe zgromadzone są informacje sklasyfikowane w czterech podstawowych kategoriach:
- Misja – określona w Statucie Uniwersytetu Jagiellońskiego, uchwalonym przez Senat Uniwersytetu Jagiellońskiego w dniu 29 maja 2019 roku;
- Uniwersytet w liczbach – zawierająca dane statystyczne uczelni dotyczące liczby studentów i pracowników;
- Struktura – zawierająca informacje na temat struktury organizacyjnej uczelni z podziałem na:
- jednostki działalności podstawowej,
- szkoły doktorskie,
- jednostki pozawydziałowe,
- jednostki międzywydziałowe,
- jednostki pomocnicze,
- centra transferu technologii,
- administrację ogólnouczelnianą;
- Raport o stanie zapewnienia dostępności – na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.).
- Zakładka „Studia na UJ” prowadzi do działu zawierającego informacje z podziałem na następujące kategorie:
- Programy studiów – na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), z podziałem na cykle kształcenia,
- Akredytacje PKA – oceny programowe Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
- Rekrutacja na studia – zasady rekrutacji na studia w Uniwersytecie Jagiellońskim,
- Tok studiów – akty prawne dotyczące toku studiów,
- Regulamin studiów – uchwały Senatu UJ dotyczące regulaminu studiów,
- Organizacja roku akademickiego – zarządzenia Rektora UJ dotyczące organizacji roku akademickiego,
- Uniwersytet wspierający – informacje dotyczące form wsparcia dla studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- Stypendium UJ i inne własne fundusze stypendialne – informacje o stypendiach dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- Regulamin świadczeń dla studentów i doktorantów – zarządzenia Rektora UJ dotyczące Regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- Opłaty – akty prawne dotyczące opłat za usługi edukacyjne,
- Absolwenci – informacje dla absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- Centrum Wsparcia dydaktyki – odnośnik do strony głównej Centrum Wsparcia Dydaktyki.
- Zakładka „Władze” prowadzi do działu zawierającego informacje dotyczące głównych władz UJ: Rektora, Rady Uczelni, Prorektorów, Kanclerza, Kwestora, Senatu, Komisji Rektorskich, Komisji Senackich i Komisji Dyscyplinarnych.
- Zakładka „Dokumenty” prowadzi do działu, w którym są publikowane dokumenty wydawane przez odpowiednie jednostki. Dokumenty podzielone są według ich rodzajów. Po wybraniu odpowiedniego działu uzyskujemy dostęp do listy wszystkich dokumentów danego rodzaju:
- Statut – Statut Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- Uchwały Senatu – uchwały Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego, listy uchwał Senatu UJ, stanowiska Senatu UJ,
- Uchwały Rady Uczelni – uchwały Rady Uczelni działającej na podstawie § 44 Statutu UJ,
- Zarządzenia Rektora – zarządzenia Rektora UJ,
- Decyzje – decyzje władz UJ,
- Pisma okólne – pisma okólne władz UJ,
- Komunikaty – komunikaty władz UJ,
- Uchwały UKW – uchwały Uczelnianej Komisji Wyborczej w wyborach na poszczególne kadencje,
- Komunikaty UKW – komunikaty Uczelnianej Komisji Wyborczej w wyborach na poszczególne kadencje,
- Sprawozdania Rektora z działalności UJ – sprawozdania Rektora z działalności UJ z podziałem na poszczególne lata,
- Sprawozdanie z rozdziału środków finansowych – sprawozdania z podziału i rozliczenie środków finansowych przeznaczonych przez uczelnię na sprawy studenckie,
- Zamówienia publiczne – informacje dotyczące zamówień publicznych w Uniwersytecie Jagiellońskim i Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum,
- Regulamin organizacyjny UJ – regulamin organizacyjny Uniwersytetu Jagiellońskiego określony zarządzeniem Rektora,
- Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej – oświadczenia o stanie Kontroli Zarządczej Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego za poszczególne lata,
- Instrukcja kancelaryjna UJ wraz z załącznikami – instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z załącznikami określona zarządzeniem Rektora,
- Jednolity rzeczowy wykaz akt UJ – jednolity rzeczowy wykaz akt Uniwersytetu Jagiellońskiego określony zarządzeniem Rektora,
- Instrukcja archiwalna UJ – instrukcja archiwalna Uniwersytetu Jagiellońskiego określona zarządzeniem Rektora,
- Ogłoszenia – aktualne i archiwalne ogłoszenia Uniwersytetu Jagiellońskiego,
- Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w UJ – Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w UJ określony uchwałą Senatu UJ,
- Regulamin zarządzania własnością intelektualną oraz zasad komercjalizacji w UJ – Regulamin zarządzania własnością intelektualną oraz zasad komercjalizacji w UJ określony uchwałą Senatu UJ.
Po wybraniu z listy odnośników określonej pozycji pojawia się w jej miejsce szczegółowy opis dokumentu.
Typowy schemat dokumentu:
- nagłówek (tytuł dokumentu),
- rodzaj dokumentu,
- termin wydania dokumentu,
- nr dokumentu,
- skrót treści dokumentu w postaci tekstu,
- ewentualne odnośniki do dokumentów i stron spoza BIP,
- ewentualny załącznik,
- data ostatniej modyfikacji,
- dane określające tożsamość osoby, która wprowadziła informację do BIP,
- ewentualny odnośnik do archiwalnej wersji dokumentu.
- Zakładka „Praca” zawiera oferty zarówno aktualne, jak i archiwalne. Ogłoszenia podzielone są na następujące kategorie: stanowiska badawcze, stanowiska badawczo-dydaktyczne, stanowiska dydaktyczne, stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, stanowiska w podmiotach leczniczych, archiwum. Po wybraniu jednej z dostępnych kategorii wyświetla się lista ogłoszeń. U dołu wyświetlonej listy znajduje się odnośnik prowadzący do archiwum ofert pracy dla danej kategorii.
- Zakładka „Nauka” zawiera informacje podzielone na dwie kategorie:
- Rozprawy doktorskie – rozprawy doktorskie będące pracami pisemnymi wraz ze streszczeniami, opisy rozpraw doktorskich niebędących pracami pisemnymi oraz recenzje rozpraw doktorskich, informacje o terminach obron prac doktorskich,
- Habilitacje – wnioski osób ubiegających się o stopień doktora habilitowanego, informacje o składach komisji habilitacyjnych, recenzje, uchwały zawierające opinie w sprawie nadania stopnia wraz z uzasadnieniem oraz decyzje o nadaniu stopnia albo odmowie jego nadania.
- Zakładka „Kontakt” zawiera informacje o podmiocie prowadzącym stronę BIP UJ oraz podstawowe dane kontaktowe.