Formularz rezerwacji pomieszczeń
 w budynku Collegium Novum i w budynku Auditorium Maximum

1.	Nazwa wydarzenia 		
2.	Organizator		
3.	Patronat honorowy		
4.	Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej/ decyzyjnej, telefon, adres, e-mail		
5.	Termin wydarzenia		
6.	Czas trwania wydarzenia 
w godzinach: 
od………    do……….		
7.	Numer/nazwa sali		
8.	Ilość uczestników		
9.	Obecność JM Rektora UJ/ Prorektora/Dziekana; konieczność zapewnienia tóg		
10.	Zaproszeni goście		
11.	Obecność osób niepełnosprawnych		
12.	Wymagania sprzętowe np. urządzenia audiowizualne, monitory, mikrofony itp.		
13.	Tłumaczenia symultaniczne/ konsekutywne		
14.	Wymagania dodatkowego wyposażenia np. sztalugi, stoliki recepcyjne, tabliczki kierunkowe itp. 		
15.	Catering (nazwa firmy, miejsce cateringu)		
16.	Dekoracja (np. kwiaty)		
17.	Oprawa muzyczna		
18.	Sprzęt i materiały własne najemcy		
19.	Zapotrzebowanie na szatnię w godzinach innych niż od 7.00 do 21.00		
20.	Charakter masowy imprezy		
21.	Biletowanie imprezy/ dystrybutor biletów		
22.	Zabezpieczenie medyczne		
23.	Zabezpieczenie techniczne np. konserwator wind, elektryk, dostęp do Internetu		
24.	Udział służb mundurowych np. Policji, Państwowej Straży Pożarnej; zabezpieczenie BOR		
25.	Dane płatnika – jednostka organizacyjna (dokładny adres) 		
26.	Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie do systemu SAP obliga, telefon, e-mail (dotyczy jednostek organizacyjnych UJ)		
27.	Informacje dodatkowe		

Nie później niż w terminie 5 dni przed datą wydarzenia należy wprowadzić do systemu SAP obligo na uzgodnioną kwotę i poinformować administratora danego budynku o:
1)	numerze wprowadzonego obliga;
2)	numerze konta bankowego w systemie SAP np. UB…, z którego będzie dokonywana płatność
oraz czy są to środki dotacyjne czy własne.
Informację należy przesłać na adres e-mail administratora budynku:
1)	Auditorium Maximum – maximum@uj.edu.pl;
2)	Collegium Novum – mariola.grylewicz@uj.edu.pl, a.mola@uj.edu.pl.

Podpis kierownika jednostki organizacyjnej:			Podpis osoby odpowiedzialnej:  

……………………………………………			…………………………………

Kraków, dnia …………………….……...

Potwierdzenie korzystania z pomieszczeń (sale, hole, korytarze)		
Całkowity koszt rezerwacji		

Podpis administratora:  

……………………………………..………

Kraków, dnia …………………….………..