Formularz rezerwacji pomieszczeń
 w budynku Collegium Novum i w budynku Auditorium Maximum

1. | Nazwa wydarzenia |
2. | Organizator |
3. | Patronat honorowy |
4. | Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej/ decyzyjnej, telefon, adres, e-mail |
5. | Termin wydarzenia |

6.

Czas trwania wydarzenia 
w godzinach: 
od………    do……….

7. | Numer/nazwa sali |
8. | Ilość uczestników |
9. | Obecność JM Rektora UJ/ Prorektora/Dziekana; konieczność zapewnienia tóg |
10. | Zaproszeni goście |
11. | Obecność osób niepełnosprawnych |
12. | Wymagania sprzętowe np. urządzenia audiowizualne, monitory, mikrofony itp. |
13. | Tłumaczenia symultaniczne/ konsekutywne |
14. | Wymagania dodatkowego wyposażenia np. sztalugi, stoliki recepcyjne, tabliczki kierunkowe itp. |
15. | Catering (nazwa firmy, miejsce cateringu) |
16. | Dekoracja (np. kwiaty) |
17. | Oprawa muzyczna |
18. | Sprzęt i materiały własne najemcy |
19. | Zapotrzebowanie na szatnię w godzinach innych niż od 7.00 do 21.00 |
20. | Charakter masowy imprezy |
21. | Biletowanie imprezy/ dystrybutor biletów |
22. | Zabezpieczenie medyczne |
23. | Zabezpieczenie techniczne np. konserwator wind, elektryk, dostęp do Internetu |
24. | Udział służb mundurowych np. Policji, Państwowej Straży Pożarnej; zabezpieczenie SOP |
25. | Dane płatnika – jednostka organizacyjna (dokładny adres) |
26. | Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie do systemu SAP obliga, telefon, e-mail (dotyczy jednostek organizacyjnych UJ) |
27. | Informacje dodatkowe |

Nie później niż w terminie 5 dni przed datą wydarzenia należy wprowadzić do systemu SAP obligo na uzgodnioną kwotę i poinformować administratora danego budynku o:
1)	numerze wprowadzonego obliga;
2)	numerze konta bankowego w systemie SAP np. UB…, z którego będzie dokonywana płatność
oraz czy są to środki dotacyjne czy własne.
Informację należy przesłać na adres e-mail administratora budynku:
1)	Auditorium Maximum – maximum@uj.edu.pl;
2)	Collegium Novum – mariola.grylewicz@uj.edu.pl, a.mola@uj.edu.pl.

Podpis kierownika jednostki organizacyjnej:			Podpis osoby odpowiedzialnej:  

……………………………………………			…………………………………

Kraków, dnia …………………….……...

Potwierdzenie korzystania z pomieszczeń (sale, hole, korytarze) |
Całkowity koszt rezerwacji |

Podpis administratora:  

……………………………………..………

Kraków, dnia …………………….………..